研究者隐私声明

我们对保护您隐私的承诺

隐私保护承诺
Covance Inc.(“科文斯”、“我们”“我们的”)致力于保护和尊重您的(“您的”“您”)隐私和个人信息,即我们可能会向您或其他来源收集的可用于识别您身份的信息。

本隐私声明(“隐私声明”)描述了我们如何收集和处理您的个人信息;我们如何使用和保护这些信息;以及您所拥有的涉及您个人信息的权利。

本隐私声明的发布日期为2018年5月25日。

直接向您本人收集您的信息

我们将收集由您自愿提交的个人信息,可供我们用于识别和联系您,其中包括:

  • 详细个人信息(全名、签名,包括电子签名)
  • 详细联系方式(例如您的电话号码、电子邮件地址、邮寄地址、寻呼机号码、传真号码)
  • 与您是否适合从事临床试验有关的信息(例如简历详情、职位、机构详情、专业资质、专业、教育背景、临床试验经验和表现、与您参与特定临床试验有关的利益冲突或潜在冲突(如适用))

从其它途径收集您的信息

我们还将通过公共注册管理机构、订阅数据库、中央IRB和赞助商收集以下类别的个人信息:

  • 详细个人信息(全名)
  • 详细联系方式(您的电话号码、传真号码、电子邮件地址和邮寄地址)
  • 与您是否适合提供服务有关的信息(职位、机构详情、专业资质、专业、教育背景、工作经历)

我们可能会出于使用您的个人信息的相同目的,将您的个人信息与通过第三方获得的数据进行加强或合并,以评估您和您所在的机构是否适合进行临床试验。

我们将如何使用您的个人信息

我们将出于以下目的使用您的个人信息:

  • 身份识别和身份验证:当您进行临床试验时,我们会使用您的身份信息来验证您的身份,并保持您个人信息的安全性。我们将您的个人信息用于此目的,以便我们能够遵守我们与您的合同义务,包括确认您有能力提供您的服务。
  • 与您联系:当我们与您联系时,将使用您个人信息中的任何类别。例如,如果我们希望与您就临床试验机会进行进一步联系,或者您联系我们咨询问题。能为您提供适当的回复符合我们的合法利益。  能够通知您可能合适的临床试验符合我们的合法利益,这使我们能够履行我们在这方面对您承担的合同义务。
  • 研究者数据库:我们将把您的个人信息添加到我们的研究者数据库中,并根据您的偏好,用它来识别并通知您临床试验机会。此外,这还使我们能够履行我们对您所承担的合同义务,以便我们能识别并将可能适合的临床试验通知给您。
  • 将来的临床试验:我们将收集和使用您的联系信息以及有关您表现的信息,以帮助评估临床研究、研究者和机构,以供在将来的临床试验中加以考虑并取得联系。出于这些目的,您的个人信息可能会披露给科文斯的附属机构以及进行临床研究试验的第三方。
  • 行使我们的权利:我们将在必要时使用您任何类别的个人信息行使我们的合法权利,例如监控、防止和应对欺诈索赔、知识产权侵权索赔或者违反法律或我们与您签订的合同的行为。将您的个人信息用于这些目的符合我们的合法利益。

当我们出于自己的合法利益处理个人信息时(包括为了与您联系和行使我们的前述权利),我们将平衡这些考虑与您的基本权利和自由,并实施保护措施以保护您的隐私。

您对自己个人信息的权利

根据当地法律,您对自己的个人信息拥有某些权利。其中包括以下权利:

  • 访问您的个人信息;
  • 更正我们持有的关于您的个人信息;
  • 删除您的个人信息;
  • 限制我们对您个人信息的使用;
  • 反对我们对您个人信息的使用;
  • 以可用的电子格式接收您的个人信息并将其传输给第三方(数据可携带权);
  • 向您当地的数据保护机构投诉

如果您的个人信息发生变化或者我们持有的关于您的个人信息不准确,我们鼓励您联系我们以更新或更正您的个人信息。请注意,为了满足您的请求,我们可能会要求您提供其它信息。

请注意,如果您要求删除您的个人信息,在我们更新邮件发送名单期间,您可能会在短时间内继续收到材料。然后您的记录将从我们的研究者数据库中永久删除。

在我们已获得您的许可处理您个人信息的情况下,您有权随时使用下文中“联系我们”部分的详细信息与我们联系来撤销此类许可。

如果您希望讨论或行使这些权利,请通过下面的详细信息与我们联系。

向海外传输您的个人信息

您的个人信息可能会传输至不同于提供信息时所在国家的另一个国家,并进行存储和处理。当我们这样做时,我们会根据适用的数据保护法传输信息。如果传输到位于欧洲经济区以外国家的接收方(并且该接收方不受欧盟委员会认可的、能够提供充分数据保护的数据保护法律的约束),我们会使用欧盟委员会批准的标准合同条款或其他法律机制。如果您希望查看我们用于传输您个人信息的相关机制的副本,请使用下面列出的联系方式与我们联系。

第三方

我们可能会在以下情况下与第三方分享您的个人信息:

  • 代理商、承包商和业务合作伙伴:我们可能会与位于本地或国外的科文斯代理商、承包商或业务合作伙伴就他们为科文斯提供的服务或者与科文斯共同提供的服务分享您的个人信息。这些代理商、承包商或业务合作伙伴仅限出于为科文斯提供服务,或者为他们与科文斯的合作提供服务的目的使用这些信息。例如,我们可能会向代理商、承包商或合作伙伴提供您的信息以托管我们的数据库,或者要求提供数据处理服务如数据分析,或者使他们能够向您寄送您所请求的信息。
  • 关联公司和子公司:Covance Inc.由 Laboratory Corporation of America Holdings (LabCorp) 所有,我们与隶属于科文斯和LabCorp集团公司的其他企业及公司密切合作。我们将与LabCorp以及我们的附属公司和子公司分享您的个人信息,以便识别与由科文斯和/或其附属公司代表其发起人进行的临床试验的服务履行相关的技能、设施及任何其他信息。有关我们附属公司和子公司的更多信息,请参见www.covance.comwww.labcorp.com
  • 发起人:我们可能会将您的个人信息与临床试验的发起人分享,以识别与开展临床试验相关的技能、设施和任何其他信息,包括遵守合同义务。
  • 执法机构、法院、监管机构(包括医疗保健管理部门)、政府机构、独立选举委员会、审计人员或当地/国外的其他第三方:出于遵守法律或监管义务,或以其他方式保护我们的权利或任何第三方权利的目的,在我们认为有必要的情况下,我们可能会与这些机构分享您的个人信息。
  • 资产购买者:我们可能会与购买或受让我们的全部或大部分资产和业务的任何第三方分享您的个人信息。如果发生此类出售或转让,我们将采取合理措施确保受让您个人信息的实体以符合本隐私声明的方式使用您的个人信息。在涉及我们的资产和业务的公司交易中分享您的个人信息符合我们的合法利益。  当我们分享您的个人信息以满足此类合法利益时,我们会在其与您的基本权利和自由之间加以平衡,并落实保护措施以保护您的隐私。

信息安全与储存

我们针对与我们所处理的个人信息相关的风险实施技术和组织措施。这些措施旨在保护个人信息的持续完整性和机密性。我们定期评估这些措施以确认处理过程的安全性。

我们将在我们与您之间关系的存续期间,以及与收集您个人信息的目的相关的任何监管期内,保留您的个人信息。  我们会在我们的研究者数据库中将您的个人信息保存10年,以评估您是否适合将来的临床试验机会并向您发送通知。在决定您个人信息的保留期限时,我们会保留您的个人信息一段时间,以便我们能够:

  • 出于分析和/或审计目的保留业务记录;
  • 遵守法律规定的记录保留要求;
  • 遵守合同义务;
  • 辩护或者提出任何现有的或潜在的法律索赔;
  • 回应有关您提供的服务的任何投诉;

当这些目的不再有需要时,我们会删除您的个人信息。如果由于技术原因,我们无法完全从系统中删除某些信息,我们将采取适当措施防止进一步处理或使用这些数据。

联系我们

Covance Inc.总部位于美国,是对其收集和处理的个人信息负责的控制方。

如果您对自己的个人信息被使用的方式有任何疑问或疑虑,请通过以下通信地址:Data Protection Officer, Corporate Compliance Department, 531 S. Spring Street, Burlington, NC 27215 U.S.A.或者电子邮件地址DPO @ labcorp.com联系本公司的数据保护官。

我们承诺与您合作,以获得对隐私的任何投诉或疑虑的公平解决方案。  但是,如果您认为我们未能对您的投诉或疑虑提供协助,您有权向您当地的数据保护机构投诉。

更新与变更

您可以使用上面列出的联系方式要求获得本隐私声明的副本。我们可能会不时对本隐私声明进行修改或更新。

如果我们对本隐私声明作了改动,将会通知您改动的内容。如果本隐私声明的改动会对处理性质带来根本性影响或者给您带来实质性影响,我们会提前足够的时间通知您,以便您有机会行使自己的权利(例如对处理提出异议)。